Bu sayfada
Solk, Mikro Jump ve Fly'a Mikro API v2 ile bağlanır (beta). Cari ve bakiye, stok kartları ve depo miktarı okunur; Mikro'ya yalnız satış siparişi yazılır. Faturalar Mikro'da kesilir, Mikro'daki muhasebe kayıtlarına dokunulmaz.
Mikro CRM entegrasyonu ne sağlar?#
Mikro CRM entegrasyonu, plasiyerin müşterinin bakiyesini ve ürünün depodaki miktarını sahada, muhasebeyi aramadan görmesini sağlar. Sipariş Solk'ta bir kez girilir ve Mikro'ya satış siparişi olarak gider; aynı siparişin muhasebede yeniden yazılması gerekmez.
İş bölümü açıktır: finans ve stok Mikro'da kalır, ziyaret, fırsat, teklif ve sipariş Solk'ta yürür. Faturalar Mikro'da kesilir; Solk muhasebe kaydı açmaz ve Mikro'daki veriyi değiştirmez. Sahadaki günlük akışı saha satış programı sayfasında anlattık.
Mikro'dan neler okunur, Mikro'ya ne gönderilir?#
Mikro Jump ve Fly bağlantısında Solk üç veri grubunu okur:
- Cariler ve bakiye — her cari Solk'taki bir firmaya eşleşir; eşleşen firmanın kartında bakiye görünür.
- Stok kartları — Mikro'daki stok kodları Solk ürünleriyle koddan eşleşir; ürün kodu Mikro stok koduyla aynıysa eşleşme kendiliğinden olur.
- Depo miktarı — siparişte ve ürün listesinde Stok düğmesi ürünün o anki miktarını depo kırılımıyla gösterir; bilgi Mikro'dan canlı okunur ve kısa süre önbellekte tutulur.
Mikro'ya yazılan tek şey satış siparişidir: müşterinin PO numarası, cari kodu, ürün kodu, miktar, fiyat, döviz ve termin ile. Alış faturaları, satınalma siparişleri, muhasebe fişleri, banka / çek / senet hareketleri ve bordro Solk'a alınmaz.
Bilmeniz gereken iki sınır. Mikro bağlantısı bugün satış faturalarını okumaz ve Mikro'da yeni cari açmaz. Siparişin gidebilmesi için firmanın bir Mikro carisiyle eşleşmiş olması gerekir; eşleşmeyen firmayı bağlantı sayfasındaki Eşleştirme sekmesinden bir cariye bağlarsınız.
Satışçı Mikro bakiyesini nerede görür?#
Bakiye, eşleşen firmanın kartında başlığın hemen altındaki finans şeridinde görünür. Aynı bilgi iPhone ve Android uygulamasında firma kartının Finans kartında da vardır; plasiyer müşteriye girmeden önce bakiyeye telefondan bakar. Tutarlar ERP'nin dövizinde gösterilir.
Finans bilgisini kimin göreceğini yönetici seçer: firmayı görebilen herkes, yalnız firmanın sorumlusu ve yöneticiler ya da yalnız yöneticiler. Bu ayar tüm ERP bağlantıları için geçerlidir ve Solk'taki kayıt görünürlüğü kuralları ERP verisine de uygulanır.
Mikro bağlantısı hangi yolla çalışır?#
Solk, Mikro'ya Mikro API v2 üzerinden bağlanır. Mikro şirket sunucunuzda çalıştığı için servisin internete HTTPS ile açılması ve güvenlik duvarında yalnız sizin Solk kurulumunuzun sunucusuna izin verilmesi gerekir; izin verilecek adres bağlantı sayfasında yazar. Solk yalnız HTTPS ile ve yalnız herkese açık adreslere bağlanır.
Servisi dışarı açmak istemiyorsanız, şirket ağında çalışan bir bağlantı ajanı veriyi Solk ERP API ile gönderebilir. Hazır Solk Bağlantı Ajanı SQL Server ya da Firebird veritabanını yalnız okur, programa hiçbir şey yazmaz ve veritabanını internete açmaz; bu yolda siparişler Solk'ta kalır.
Mikro bağlantısı nasıl kurulur?#
Bağlantıyı firmanızın Solk yöneticisi kendisi kurar; Mikro kullanıcı adı ya da şifresi hiçbir zaman e-postayla istenmez. Kurulum Ayarlar → Muhasebe ve ERP → Bağlantı ekle altında üç adımdır:
- Bağlan — listeden Mikro'yu seçin; sayfa gereken bilgileri sırayla sorar. Bağla ve dene başarısız olursa hata iletisiyle aynı adımda kalırsınız; bilgileri düzeltip yeniden denersiniz.
- Ne eşitlensin — Mikro'nun desteklediği veriler açık gelir; desteklemediği veriler soluk görünür. Zamanlamayı seçip ilk eşitlemeyi başlatın.
- Eşleştir — eşitleme bitince gelen cari sayısını, kaçının eşleştiğini ve nasıl eşleştiğini görürsünüz. Eşleşmeyen cariler için firma açmayı ya da kendiniz eşleştirmeyi seçin ve kurulumu bitirin.
Önerilen zamanlama: değişen bakiyeler 15 dakikada bir, cari listesi ve ürünler her gece tam eşitlemeyle gelir. Ayrıntılı adımlar Muhasebe ve ERP belgesinde.
Mikro carileri Solk'taki firmalarla nasıl eşleşir?#
Her Mikro carisi önce vergi numarasıyla (VKN / TCKN), bulunamazsa unvanla Solk'taki firmaya bağlanır. Unvan karşılaştırmasında Türkçe harf farkı, büyük / küçük harf ve A.Ş., Ltd. Şti. gibi şirket türleri yok sayılır; aynı ada birden çok firma uyuyorsa eşleşme yapılmaz.
Eşleşmeyen bir cari için firma seçebilir, yeni firma açabilir ya da tedarikçi ve personel hesaplarını yok sayabilirsiniz. Elle yaptığınız eşleşmeyi sonraki eşitlemeler değiştirmez. Firma formunda vergi numarası ve vergi dairesi doluysa eşleşme kesinleşir; bir firmaya iki şirketteki hesap gibi birden çok cari de bağlanabilir.
Sipariş Mikro'ya nasıl gider?#
Sipariş Solk'ta nerede açılırsa açılsın — sipariş sayfası, Hızlı Giriş, mobil uygulama ya da kabul edilen teklif — müşterinin PO numarası sorulur. Gönderim elle (ERP'ye gönder) ya da sipariş açılınca kendiliğinden yapılır; ürünün Mikro stok koduyla eşleşmiş olması gerekir.
Hata veren gönderim artan aralıklarla yeniden denenir, hata metni bağlantı sayfasında yazar ve aynı sipariş ikinci kez gönderilmez. Excel'den içe aktarılan geçmiş siparişler Mikro'ya gitmez. Teklifin siparişe dönüşmesini teklif hazırlama programı sayfasında anlattık.
Beta ne demek?#
Beta, Mikro bağlantısının kullanıma açık olduğu ama alan ve servis adlarının Mikro sürümüne göre değişebildiği anlamına gelir. İlk kurulumda Bağlantıyı dene ile kendi sisteminizde doğrulama yapılır; farklı gelen alanlar bağlantı sayfasındaki Gelişmiş bölümünden eşlenir. Takıldığınızda Solk desteğine yazabilirsiniz.
Logo ya da Netsis kullanan şirketleriniz varsa Logo CRM entegrasyonu, bulut muhasebe için Paraşüt CRM entegrasyonu sayfasına bakın. Cari risk ve sevkiyatın öne çıktığı toptan satış için distribütör CRM sayfası daha uygun bir başlangıçtır.