Bu sayfada
Solk bir e-Fatura özel entegratörü değildir; belgeyi firmanızın sözleşmeli entegratörü üzerinden gönderir. Nilvera doğrudan bağlantıyla genel kullanımda; İzibiz, QNB eSolutions, e-Logo, Sovos, İşNet, EDM, Uyumsoft, Turkcell e-Şirket, Mysoft, TÜRKKEP, Veriban, TÜRMOB, Paraşüt, Mikro ve BirFatura doğrudan bağlantıyla beta; diğer entegratörlere UBL-TR dosyası yüklenir. Kendiliğinden oluşan belge her zaman taslaktır, GİB'e gönderim kişinin onayıyla yapılır.
e-Fatura CRM entegrasyonu ne işe yarar?#
e-Fatura CRM entegrasyonu, siparişi alan satış ekibiyle faturayı düzenleyen muhasebe arasındaki yeniden yazma işini kaldırır. Sipariş Solk'ta zaten müşterinin PO numarası, ürünleri, fiyatı, dövizi ve teslim adresiyle durur; irsaliye ve fatura bu kayıttan hazırlanır.
Belge firmanızın kendi entegratörü üzerinden gider; GİB durumu ve belge numarası, entegratör veriyorsa PDF de Solk'taki kayda geri gelir. Satışçı müşterinin karşısında "faturanız kesildi mi, irsaliye çıktı mı?" sorusunu muhasebeyi aramadan yanıtlar. Teklifin siparişe nasıl döndüğünü teklif hazırlama programı sayfasında anlattık.
Siparişten faturaya akış nasıl işler?#
Akış siparişle başlar ve her adım bir öncekinin kaydından beslenir; hiçbir belge elle baştan yazılmaz.
- Sipariş — Kabul edilen teklif müşterinin PO numarasıyla siparişe döner ya da sipariş doğrudan girilir.
- Sevkiyat — Sevk edilen miktar girilince e-İrsaliye taslağı açılır: teslim adresi, PO numarası, araç plakası ve şoför ya da taşıyıcı firma.
- e-İrsaliye — Alıcının mükellefiyeti ve etiketi sorgulanır, irsaliye gönderilir, numarası sevkiyata yazılır.
- Fatura taslağı — Sipariş tamamlanınca ya da her irsaliyede fatura taslağı hazırlanır: sevk miktarı × sipariş fiyatı, irsaliye numaraları referansıyla.
- Gönderim — Yetkili kişi taslağı onaylar; e-Fatura ya da e-Arşiv entegratöre gider, GİB durumu ve numara kayda döner.
İrsaliyesiz çalışan firmalar faturayı doğrudan siparişten hazırlar. Sevkiyat ERP'den, API'den ya da Claude (MCP) üzerinden gelse de aynı akışa girer.
Faturayı kim düzenler, sipariş hangi yoldan gider?#
Bunu firmanız Ayarlar › Sipariş sonrası süreç altında akışlarla kurar. Her akışın koşulları (firma türü, ülke, ürün grubu, mal ya da hizmet, tutar, vade, satışçı), adımları ve fatura ayarları vardır; sipariş, koşulları tutan ilk akışa düşer, hiçbiri uymazsa Varsayılan akışa.
| Hazır akış | İrsaliye | Fatura | Kim düzenler |
|---|---|---|---|
| Yurt içi standart | Solk'ta, sevkiyattan taslak | Solk'ta, irsaliyeden | Satışçı ya da yetkili kişi |
| Fatura irsaliye yerine geçer | Ayrı irsaliye yok | Teslimde, malla birlikte | Satışçı ya da yetkili kişi |
| Hizmet | Sevkiyat yok | Siparişten | Satışçı ya da yetkili kişi |
| Muhasebe yürütür | Muhasebe programında | Muhasebe programında | Muhasebe; sipariş ERP'ye gider |
Kamu idaresi, ihracat, hizmet ihracatı, ihraç kayıtlı, peşin ödemeli, kredi onaylı ve numune akışları da hazırdır. Araya kendi aşamalarınızı koyarsınız — Ödeme bekleniyor, Kredi onayı, Muayene kabul, Gümrük çıkışı: sevkiyattan önceki aşama geçilmeden sevkiyat girilmez, faturadan önceki aşama geçilmeden fatura açılmaz; hedef süre aşılınca ilerletecek kişiye bildirim gider.
Modül kapalıyken siparişler bugünkü gibi çalışır, e-Belge menüsü ve düğmeleri görünmez, ERP'ye dokunulmaz. Hangi programla çalıştığınıza göre ERP tarafı ERP CRM entegrasyonu sayfasında.
Hangi e-Fatura entegratörleriyle çalışır?#
Solk doğrudan bağlantıyla on beş entegratörle çalışır; bunlarda mükellef sorgusu, gönderim ve durum sorgusu Solk'tan yapılır. Doğrudan bağlantısı olmayan entegratörlere Solk UBL-TR dosyası üretir, dosya entegratörün portalına yüklenir.
| Entegratör | Doğrudan bağlantıyla | UBL-TR dosyasıyla | Durum |
|---|---|---|---|
| Nilvera | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye · gelen e-Faturalar | — | Genel kullanım |
| İzibiz | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye | — | Beta |
| QNB eSolutions | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye | — | Beta |
| e-Logo | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye | — | Beta |
| Sovos (FIT) | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye | — | Beta |
| İşNet (NetteFatura) | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye | — | Beta |
| TÜRMOB e-Fatura (Luca) | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye | — | Beta |
| EDM | e-Fatura | e-Arşiv · e-İrsaliye | Beta |
| Uyumsoft | e-Fatura · e-Arşiv | e-İrsaliye | Beta |
| Turkcell e-Şirket | e-Fatura · e-Arşiv | e-İrsaliye | Beta |
| Mysoft | e-Fatura · e-Arşiv | e-İrsaliye | Beta |
| TÜRKKEP | e-Fatura · e-Arşiv | e-İrsaliye | Beta |
| Veriban | e-Fatura | e-Arşiv · e-İrsaliye | Beta |
| Paraşüt | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye aktarımı (e-İrsaliye Paraşüt'ten gönderilir) | — | Beta |
| Mikro (Muhasebe ve ERP bağlantısıyla) | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye (Mikro e-Dönüşüm) | — | Beta |
| BirFatura | e-Fatura · e-Arşiv (sipariş entegrasyonu) | e-İrsaliye | Beta |
| GİB listesindeki diğer özel entegratörler (ör. Kolaysoft) | — | e-Fatura · e-Arşiv · e-İrsaliye | UBL-TR dosyası |
Bilmeniz gerekenler. Mysoft, BirFatura ve TÜRMOB e-Fatura'da belge numarasını entegratör verir. İşNet yetkiyi kullanıcı adıyla değil sunucunun sabit IP adresi ve vergi numaranızla verir; canlıya geçerken Solk'tan sunucu IP'sini alıp İşNet'e tanımlatın. Gelen e-Faturalar bugün yalnız Nilvera bağlantısıyla firmaya eşlenir.
Belgede neler bulunur?#
Solk belgeleri GİB'in UBL-TR biçiminde üretir; e-Fatura ve e-Arşiv UBL-TR 1.2, e-İrsaliye UBL-TR 1.2.1 sürümündedir.
- e-Fatura ve e-Arşiv: temel ya da ticari senaryo; satış, istisna, iade ve KDV tevkifatlı fatura; kamu idaresi, ihracat ve ihraç kayıtlı fatura (beta); satır iskontosu; KDV istisna kodu; vade ve IBAN; sipariş ve irsaliye referansları.
- Dövizli fatura: kur kaynağı (TCMB döviz ya da efektif alış / satış, kendi kurunuz) ve günü (fatura tarihinde Resmî Gazete'de yayımlanan ya da fatura günü) seçilir; faturada TL karşılığı yazılır, tahsilatta kur değiştiyse kur farkı faturası taslağı açılır. Seri numarası üç karakter, yıl ve dokuz haneden oluşur.
- e-İrsaliye: temel irsaliye ya da sevk irsaliyesi; kendi aracınızda plaka, dorse ve en çok beş şoför ya da taşıyıcı firma; fiili sevk tarihi ve saati; teslim adresi.
- Denetim listesi: belge düzenleyici göndermeden önce satıcı ve alıcı bilgilerini (vergi numarası, adres), alıcının mükellefiyetini ve seriyi denetler; eksik varsa nedenini yazar.
Satıcı bilgileri, seriler ve yetkililer Ayarlar › e-Belge sayfasında bir kez girilir.
e-Fatura bağlantısı nasıl kurulur?#
Bağlantıyı firmanızın Solk yöneticisi kurar; entegratör bilgileri hiçbir zaman e-postayla istenmez.
- Akışları kurun — Ayarlar › Sipariş sonrası süreç altında hazır akışlardan başlayın; hazırlık listesi eksikleri gösterir.
- Satıcı bilgilerini girin — Ayarlar › e-Belge altında unvan, vergi dairesi ve numarası, adres, seriler ve belgeyi düzenleyebilecek kişiler.
- Entegratörü bağlayın — Ayarlar › Uygulamalar › e-Fatura ve e-Arşiv altında entegratörünüzü seçin, kullanıcı bilgilerini girin ve Bağlantıyı dene düğmesine basın.
- İlk belgeyi deneyin — Beta bağlantılarda ilk belgeyi entegratörün test ortamında ya da küçük bir belgeyle gönderin, sonra canlıya geçin.
Adım adım kurulum ve alan açıklamaları e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgesinde yazılıdır.
Muhasebe programınızla nasıl birlikte çalışır?#
Muhasebe kaydı her durumda ERP'nizde ya da muhasebe programınızda tutulur; Solk muhasebe fişi açmaz. ERP bağlantısı faturaları okur ve firma kartında açık, vadesi geçen ve ödenmiş olarak gösterir; Muhasebe yürütür akışında satış siparişi ERP'ye gider ve faturayı muhasebe düzenler.
Belge Solk'ta düzenlenen akışlarda Solk'tan entegratöre gider. Entegratörünüzün muhasebe programınıza aktarımı varsa belge oradan muhasebeye geçer. Paraşüt kullanıyorsanız fatura Paraşüt e-Fatura bağlantısıyla Paraşüt'te satış faturası olarak açılır, irsaliye Paraşüt'e giden irsaliye olarak aktarılır ve e-İrsaliye Paraşüt'ten gönderilir; ayrıntı Paraşüt CRM entegrasyonu sayfasında. Mikro'da fatura ve irsaliye Mikro'ya kaydedilip Mikro e-Dönüşüm ile gönderilir, numara Mikro'dan gelir; ayrıntı Mikro CRM entegrasyonu sayfasında.
Ne zaman uygun değil? Ön muhasebe programı arıyorsanız Solk doğru araç değildir. Gelen e-İrsaliye ve irsaliye yanıtı (alıcı tarafı) Solk'ta yok; e-Faturanın iptali ve itirazı entegratörünüzün portalından yapılır.
Solk kullanıcı başına aylık 23 €'dan başlar (Temel, yıllık ödemede, KDV hariç); e-Belge modülü için paket sınırı yoktur. Paketler fiyatlar sayfasında.
Sık sorulan sorular
Solk bir e-Fatura programı mı?
Hayır. Solk bir GİB özel entegratörü ya da ön muhasebe programı değildir. Belgeyi siparişten ve sevkiyattan hazırlar, firmanızın sözleşmeli entegratörü üzerinden gönderir; muhasebe kaydı ERP'nizde ya da muhasebe programınızda tutulur.
Hangi e-Fatura entegratörleriyle çalışır?
Nilvera, İzibiz, QNB eSolutions, e-Logo, Sovos, İşNet, EDM, Uyumsoft, Turkcell e-Şirket, Mysoft, TÜRKKEP, Veriban, TÜRMOB e-Fatura (Luca), Paraşüt, Mikro ve BirFatura doğrudan bağlantıyla çalışır; Paraşüt ve Mikro'da belge muhasebe programına kaydedilip oradan gönderilir. GİB listesindeki diğer özel entegratörler (ör. Kolaysoft) için Solk UBL-TR dosyası üretir, dosya entegratörün portalına yüklenir.
e-Fatura mı e-Arşiv mi düzenleneceğini kim belirler?
Solk alıcının vergi numarasıyla e-Fatura mükellefiyetini ve posta kutusu etiketini entegratörden sorgular: alıcı mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv hazırlanır. Sorgunun sonucu belge düzenleyicinin denetim listesinde görünür.
Faturalar kendiliğinden GİB'e gider mi?
Hayır. Sevkiyattan ya da siparişten kendiliğinden oluşan belge her zaman taslaktır; GİB'e gönderim yetkili kişinin onayıyla yapılır. Onaylı akışta denetimden geçen taslak Kesime hazır olur ve yetkililere bildirim gider.
Mükellef olmayan müşteriye irsaliye nasıl düzenlenir?
Alıcının e-İrsaliye mükellefi olması gerekmez: e-İrsaliye mükellefi olan firma her alıcıya e-İrsaliye düzenler. Alıcı sisteme kayıtlı değilse belge alıcının kendi bilgileriyle hazırlanır ve GİB e-İrsaliye Sanal Alıcısı'na gönderilir; alıcıya PDF'i e-postayla ya da çıktı olarak verilir. Kâğıt irsaliye yalnız e-İrsaliye'nin düzenlenemediği teknik zorunlulukta düzenlenir ve e-İrsaliye yine ayrıca düzenlenir.
Entegratör şifremizi Solk ekibine vermemiz gerekir mi?
Hayır. Kullanıcı adı, şifre ve API anahtarı yalnız firmanızın yöneticisi tarafından Solk'ta Ayarlar › Uygulamalar altında girilir, şifreli saklanır ve ekranda bir daha gösterilmez; e-postayla ya da sohbette istenmez.
Beta etiketi ne anlama gelir?
Bağlantı entegratörün resmi belgesine göre yazılmıştır ama sizin hesabınızla henüz doğrulanmamıştır. İlk belgeyi entegratörün test ortamında ya da küçük bir belgeyle deneyin; takıldığınız yerde Solk desteği yardımcı olur.
İlgili sayfalar
Ekibinizin sahasını birlikte kuralım.
30 dakikalık demoda kendi ziyaret, fırsat ve teklif akışınızı Solk'ta birlikte görelim.